Gönüllü adayı, iHH Tanışma Formu'nu doldurarak gönüllülük talebini yazılı olarak bildirir.
Tanışma Formu ile başvurusu alınan gönüllü, detaylı görüşme için vakfa davet edilerek kendisi ile mülakat yapılır.
Gönüllü Yönetimi Koordinatörlüğü tarafından değerlendirilen formlar, gönüllünün katkı sağlayabileceği alanlar göz önünde bulundurularak iHH Gönüllü Listesi'ne kaydedilir. Bu aşamadan itibaren iHH Gönüllüsü SMS ve bülten yoluyla vakıf çalışmalarından düzenli olarak haberdar edilir.
Vakıf tarafından ihtiyaca binaen ve gönüllünün katkı sağlayabileceği alan ve zaman göz önünde bulundurularak faaliyetlere katılımı için davet edilir veya gönüllü, tanımladığı ve teklif ettiği çalışmayı vakfın kabulü ile gerçekleştirir.
Gönüllünün yapmış olduğu aktiviteler bir form ile birlikte dosyasında tutulur.
